Q-SOURCE FMEA - Strukturering och återanvändning

Verktygets struktur där delar av riskanalysen kan göras generisk eller specifik, eliminerar i många fall helt behovet av olika utgåvor, dubletter och kopior. Istället grupperas generiska riskanalyser och på den grupperade nivån adderas sedan de risker som är specifika.

Ett exempel är en tillverkningslina som producerar olika produkter. Vissa av processerna i linan nyttjas av alla produkter. Vissa andra processer nyttjas av några produkter. Vissa processer delas men har produktspecifika tillägg. Vissa processer är helt knutna till en enskild produkt. I verktyget kan riskanalyserna modulariseras så att en process bara finns representerade som en riskanalys, och de olika produkterna skapas genom gruppering. I tillägg till de generiska riskerna "tänds och släcks" de produktspecifika riskerna. Resultatet blir produktspecifika riskanalyser, byggda från generiska riskanalyser.

För ytterligare återanvändning och strukturstöd finns mallar och möjlighet att skapa "master"-riskanalyser. För arbete mellan olika enheter inom samma organisation, kan riskanalyser delas och kopieras med rättighetshantering. För större organisationer kan en "master-site" upprättas, från vilken organisationsgemensamma riskanalyser kan hanteras och spridas.

Verktygets stöd för strukturering ger minimalt antal riskanalyser att underhålla, reducerad eller helt eliminerad risk för okontrollerade eller ej aktuella utgåvor, ett tydligt ägarskap och en effektiv hantering. Arbetet med att kvalitetsförbättra genom riskhantering blir fokuserat på kvalitetsförbättring - och inte administration av riskanalyser.